Je team zet regelmatig bestellingen over en zoekt gegevens op in Bexio.
Resultaat
Een afgebakende module vanaf € 5.900, inclusief training en 14 dagen intensieve ondersteuning.
Kosten
Modules vanaf € 5.900
Interactieve demo · Bexio
Bestellingen en offertes in één gecontroleerde workflow
De autopilot en copilot laten zien hoe software gegevens ordent, controleert, concepten maakt en acties vastlegt. De demo's werken in de browser met fictieve gegevens. Ze tonen de techniek; er worden geen klantresultaten mee aangetoond.
Contacten, artikelen, offertes, orders en facturen
03
Goedkeuring en audit
Beperk schrijfacties en leg toolaanroepen vast
Wat dit voorbeeld aantoont
De werking is technisch getest. Er zijn nog geen goedgekeurde klantcijfers beschikbaar die de situatie vóór en na invoering vergelijken.
Bekijk de workflow in je browser
De demo gebruikt fictieve gegevens: lees een bestelling in, controleer het voorstel en verwerk de gegevens daarna in Bexio.
Samenwerken
Hoe werkt het project?
Van een duidelijk doel naar een controleerbaar resultaat.
01
Proces- en succescriteria
We kiezen een terugkerend proces, bekijken de huidige stappen en spreken af welke meetbare verbetering de pilot moet opleveren.
02
Toegang en regels
We leggen je gegevens, rollen, documenten, uitzonderingen en goedkeuringen vast voordat een toepassing wijzigingen in je ERP mag uitvoeren.
03
Pilot met testgevallen
We testen met representatieve, goedgekeurde gegevens. We spreken vooraf af hoe de oplossing moet omgaan met fouten en onduidelijke invoer.
04
Ingebruikname en nameting
Na goedkeuring nemen we de oplossing geleidelijk in gebruik. We vergelijken de verwerkingstijd, handmatige stappen en uitzonderingen met de beginsituatie.
Je vertrekpunt
Twee bestaande modules
De offerte geldt voor de afgesproken standaarduitvoering. Andere systemen of aanvullende processtappen begroten we apart.
Order-autopilot
€ 5.900 eenmalig
Bereid inkomende pdf-bestellingen voor je ERP voor, met duidelijke controles.
Alle prijzen zijn exclusief btw. Modelgebruik, hosting en optioneel onderhoud vermelden we vóór de start afzonderlijk.
Goed om te weten
Veelgestelde vragen
Werkt dit met mijn ERP?
Voor bijvoorbeeld Exact, AFAS, Dynamics 365, Isah en Ridder iQ controleren we API's, exports, rechten en beschikbare gegevens. Daarmee bepalen we of de koppeling haalbaar is en welke werkzaamheden nodig zijn.
Wat als AI iets verkeerd begrijpt?
Bij onduidelijke gegevens stopt de automatische verwerking en krijgt je team de aanvraag ter beoordeling. Tijdens de pilot meten we per documenttype hoeveel voorbereiding goed gaat. We beloven geen algemeen succespercentage.
Wat kost onderhoud?
Onderhoud is optioneel en kost € 150 tot € 300 per maand per module. Daaronder vallen monitoring, modelupdates, aanpassingen aan koppelingen bij ERP-wijzigingen en een maandelijks verslag. Zonder onderhoudsabonnement blijft de oplossing werken. Je krijgt de code en documentatie en kunt zelf verder ontwikkelen of een andere partner kiezen.
Zijn onze gegevens veilig bij je?
De modules kunnen op eigen infrastructuur of in de EU draaien. Een Privacy Gateway filtert of pseudonimiseert afgesproken velden. We documenteren aanbieders, modeltraining, toegang, bewaartermijnen en verwerkersafspraken. De privacybeoordeling blijft afhankelijk van de concrete toepassing.
Wat als de levering langer duurt dan 5–10 werkdagen?
Kost ons werk meer tijd dan begroot, dan blijft de afgesproken vaste prijs gelden. Vertraging door ontbrekende toegang, e-mailvoorzieningen of gegevens kan de planning wel verschuiven. Dat leggen we vast.
Kunnen we beginnen met één module en uitbreiden?
Ja. Begin met het grootste knelpunt. Voeg je later een tweede module toe, dan verrekenen we de bundelkorting alsnog.
Kunnen we onze bestaande Excel- en e-mailprocessen blijven gebruiken?
Tijdens de pilot kun je daarmee blijven werken. De autopilot leest de afgesproken bestellingen in; de copilot bereidt gecontroleerde acties voor. Daarna bepalen we op basis van fouten, tijdsbesteding en verantwoordelijkheden welke werkwijze past.