Ga naar de hoofdinhoud

Exact-koppeling · Het Nederlandse mkb

Exact Online koppeling voor je webshop en bedrijfsprocessen

Laat klantgegevens, artikelen en orders tussen Exact en je andere systemen doorstromen.

Bespreek je projectBekijk wat je krijgt

30 minuten · vrijblijvende kennismaking

Voorbeeld van een gegevensstroom

    Systemen en goedkeuringsmomenten stemmen we af op jouw proces.

    De dienst

    Wat de koppeling voor je team regelt

    Je webshop, CRM en administratie moeten met dezelfde gegevens werken. We ontwikkelen een koppeling voor het proces dat jouw bedrijf nodig heeft: van een webshoporder naar de administratie, van artikelgegevens naar een klantportaal of van financiële gegevens naar een dashboard. Eerst onderzoeken we je Exact-product, editie, beschikbare API’s en rechten. Daarna leggen we vast welk systeem leidend is, welke gegevens worden uitgewisseld en hoe je team uitzonderingen afhandelt.

    • Minder gegevens overtypen tussen Exact, je webshop, CRM en interne tools
    • Duidelijke afspraken over het leidende systeem voor klanten, artikelen, prijzen en orders
    • Veldmapping en controles die passen bij je administratie en werkproces
    • Gerichte toegangsrechten voor de gegevens die de koppeling nodig heeft
    • Controle op dubbele records en afstemming bij een onduidelijke API-respons
    • Een foutoverzicht, meldingen en een vast herstelproces voor het dagelijkse beheer
    • Eerst een afgebakende pilot met testgegevens, daarna een gecontroleerde ingebruikname
    • Documentatie en overdracht, zodat je team weet wat automatisch gaat en wat aandacht vraagt
    Systemen en techniek, afhankelijk van je editie
    Exact OnlineExact Globe+REST APIOAuth 2.0GegevensmappingMonitoring
    Geschikt als
    Een koppeling op maat tussen Exact en je webshop, CRM, dashboard of interne toepassing.
    Resultaat
    Je webshop, CRM en administratie moeten met dezelfde gegevens werken. We ontwikkelen een koppeling voor het proces dat jouw bedrijf nodig heeft: van een webshoporder naar de administratie, van artikelgegevens naar een klantportaal of van financiële gegevens naar een dashboard. Eerst onderzoeken we je Exact-product, editie, beschikbare API’s en rechten. Daarna leggen we vast welk systeem leidend is, welke gegevens worden uitgewisseld en hoe je team uitzonderingen afhandelt.
    Kosten
    Offerte na een eerste verkenning

    Exact Online koppelen: bestaande app of maatwerk?

    Een Exact-koppeling begint bij de gegevens die je wilt uitwisselen. We onderzoeken of een bestaande oplossing past en waar eigen logica, controles of goedkeuringen nodig zijn.

    Bestaande koppeling

    Controleer welke gegevens een beschikbare app ondersteunt, in welke richting ze worden bijgewerkt en hoe dubbele records en fouten worden afgehandeld. Een passende standaardoplossing kan genoeg zijn voor één afgebakend proces.

    API-koppeling op maat

    Maatwerk past bij meerdere bronnen, eigen bedrijfsregels of bijzondere veldkoppelingen. We bepalen de leidende bron, herkenbare record-ID’s, verplichte velden en foutafhandeling. Ontbrekende gegevens gaan ter controle terug naar je team.

    AI als onderdeel van het proces

    Een AI-agent kan aanvragen lezen en voorstellen voorbereiden. De API-koppeling bewaakt toegestane acties en goedkeuringen. Een werkende Bexio- of Abacus-demo betekent niet dat dezelfde functies al beschikbaar zijn voor jouw Exact-installatie.

    Neem je Exact-product en editie, de betrokken systemen en geanonimiseerde voorbeelden mee. We controleren licenties, API-toegang en rechten voordat we werkzaamheden toezeggen.

    Exact voor ontwikkelaarsERP- en API-koppelingenB2B-webshop met ERP-koppeling

    Samenwerken

    Hoe werkt het project?

    Van een duidelijk doel naar een controleerbaar resultaat.

    1. 01

      Proces en Exact-omgeving onderzoeken

      We brengen je Exact-product, editie, administraties, licenties en beschikbare interfaces in kaart. Samen kiezen we één gegevensstroom en bepalen we wat een geslaagde koppeling moet opleveren.

    2. 02

      Gegevens en toegang vastleggen

      We bepalen welk systeem leidend is, hoe velden bij elkaar horen en welke lees- of schrijfrechten nodig zijn. Ook leggen we vast wat er gebeurt bij ontbrekende gegevens, dubbele records of een storing.

    3. 03

      Bouwen en testen met een pilot

      We bouwen de afgesproken gegevensstroom en testen normale situaties én uitzonderingen. Je team controleert de resultaten voordat schrijfacties naar de productieadministratie worden vrijgegeven.

    4. 04

      In gebruik nemen en bewaken

      Na de acceptatie starten we met een beperkte omvang. Meldingen, logging en een herstelprocedure maken zichtbaar welke gegevens zijn verwerkt en welke actie nodig is als iets vastloopt.

    Goed om te weten

    Veelgestelde vragen

    Wat is een Exact-koppeling?
    Een Exact-koppeling wisselt afgesproken gegevens uit tussen je Exact-omgeving en een ander systeem, zoals een webshop, CRM of dashboard. We leggen per gegevensstroom vast welk systeem leidend is, welke velden worden gebruikt en wie uitzonderingen controleert.
    Kunnen jullie zowel Exact Online als Exact Globe+ koppelen?
    We onderzoeken de koppelmogelijkheden voor jouw product en editie. Exact Online biedt REST-API’s met OAuth 2.0. Exact Globe+ heeft andere API- en SDK-mogelijkheden, waarbij versie en licentie van belang zijn. Een koppeling voor Exact Online kan daarom niet zonder onderzoek voor Globe+ worden ingezet.
    Welke gegevens kunnen worden uitgewisseld?
    Denk aan klant- en artikelgegevens, orders of informatie voor financiële rapportages. De precieze mogelijkheden hangen af van je Exact-product, de beschikbare endpoints en je toegangsrechten. We controleren dit vooraf en nemen alleen de afgesproken gegevensstromen op in het voorstel.
    Werken jullie ook met AFAS, Business Central, Isah of Ridder iQ?
    Ook voor die systemen onderzoeken we een koppeling op maat. Beschikbare API’s, exports, licenties en rechten bepalen wat mogelijk is. We kiezen de aanpak op basis van jouw proces en omgeving; een vermelde systeemnaam is geen belofte dat iedere editie dezelfde mogelijkheden biedt.
    Hoe voorkomen jullie dubbele orders en onopgemerkte fouten?
    We gebruiken vaste bronkenmerken, controleren bestaande records en leggen de uitkomst van iedere verwerking vast. Bij een onduidelijke reactie van een systeem vergelijken we eerst de actuele gegevens voordat een schrijfactie opnieuw wordt uitgevoerd. Meldingen en een herstelprocedure helpen je team om uitgevallen records af te handelen.
    Wat kost een Exact-koppeling?
    Dat hangt af van het aantal gegevensstromen, de benodigde interfaces, je administraties en de afspraken over beheer. Na een technische verkenning ontvang je een voorstel met de afgebakende werkzaamheden, projectkosten en eventuele terugkerende kosten.

    Meer over dit onderwerp

    ERP-integratie en API-koppelingenB2B-webshop op maatDashboards en data-integratieAI-agents en systeemkoppelingen

    Laten we je proces bespreken

    Een duidelijke volgende stap.

    Rechtstreeks contact met ons ervaren team · vrijblijvend

    Bespreek je projectinfo@everdigital.nl