Ga naar de hoofdinhoud

ERP- en API-koppelingen · Het Nederlandse mkb

API-koppelingen & ERP-integratie

Laat je ERP, CRM, CAD, PLM en maatwerkapplicaties samenwerken. We bouwen voort op je bestaande systemen.

Bespreek je projectBekijk wat je krijgt

30 minuten · vrijblijvende kennismaking

Voorbeeld van een gegevensstroom
  1. ERP / CRM
  2. Gegevens controleren en toewijzen
  3. Bedrijfssoftware / webshop

Systemen en goedkeuringsmomenten stemmen we af op jouw proces.

De dienst

Onze technische verantwoordelijkheden

Een gedocumenteerde koppeling met tests, monitoring en overdracht.

  • Overzicht van je systemen en gegevens, met een leidend systeem voor artikelen, klanten, voorraad en orders
  • Koppelingen via REST, GraphQL, webhooks of bestanden voor je bestaande systemen
  • Veldmapping, gegevenscontroles en veilige verwerking van herhaalde verzoeken
  • Een wachtrij voor fouten, logging en monitoring
  • Rollen, beperkte schrijfrechten en goedkeuring bij acties met grote gevolgen
  • Documentatie, tests en beheerinstructies, zodat je de oplossing onafhankelijk kunt beheren
Fullstack: systemen en technologieën

Van systeemsoftware in C via databases en backend tot webinterfaces, koppelingen en beheer: we ontwikkelen op alle lagen. De genoemde systemen en technieken zijn voorbeelden. De keuze hangt af van je architectuur en projecteisen.

Exact OnlineAFASIsahSAP Business OneDynamics 365 Business CentralSAP HANAMongoDBPostgreSQLCTypeScriptPythonNode.jsReactNext.jsRESTGraphQLWebhooksDocker
Geschikt als
Gegevens worden dubbel ingevoerd of handmatig tussen systemen overgezet.
Resultaat
Een gedocumenteerde koppeling met tests, monitoring en overdracht.
Kosten
Offerte na een eerste verkenning

Een API-koppeling laten maken: begin met één gegevensstroom

Een eerste koppeling moet een concrete handmatige overdracht oplossen. Denk aan een bestelling uit je klantportaal die na controle als order in het ERP terechtkomt.

Bron en bestemming bepalen

Welke gegevens zijn leidend: klanten in je CRM, prijzen in je ERP of documentstatus in je portaal? We bepalen richting, verplichte velden, gedeelde ID’s en wie fouten herstelt. Tweerichtingssynchronisatie vraagt om duidelijke conflictregels.

API, webhook of bestand kiezen

Een beschikbare API bewijst nog niet dat iedere stap automatisch kan. We controleren toegestane acties, limieten en de versie van bijvoorbeeld Exact, AFAS, Business Central, Isah of Ridder iQ. Soms past een geplande import beter.

Uitzonderingen testen

Wat gebeurt er bij ontbrekende artikelen, dubbele bestellingen of een onbereikbaar ERP? De pilot moet deze situaties zichtbaar afhandelen. Pas wanneer controles en verantwoordelijkheden werken, breiden we de koppeling uit.

Neem systemen en versies, geanonimiseerde voorbeelden, dagelijkse aantallen en het huidige handwerk mee. Daarmee bepalen we een afgebakende pilot.

ERP-data-integratie: aanpak en valkuilenExact Online koppelingAI-agents en MCP

Twee gekoppelde bedrijfsprocessen

Van website naar bedrijfsproces

Bij Ateliermaxx gaan productconfiguraties door naar het partnerportaal en de productie. Autowelt koppelt voertuigvoorraad en aanvragen aan een dashboard. Beide projecten laten zien hoe een website aansluit op de dagelijkse bedrijfsvoering.

Bekijk alle klantcases

Klantproject · Code, werkende systemen en goedgekeurde klantreferenties · Ateliermaxx · Autowelt Rajper

Ateliermaxx

Configurator → B2B-portaal → productie

  • Configurator met directe prijsberekening
  • Bestelportaal voor zakelijke partners
  • Configuratie in productieorders
Wat dit voorbeeld aantoont

We laten de processen en de opzet zien. API-toegang, productiegegevens en interne cijfers blijven afgeschermd.

Samenwerken

Hoe werkt het project?

Van een duidelijk doel naar een controleerbaar resultaat.

  1. 01

    Gegevensstromen en verantwoordelijkheden

    We brengen de systemen, gegevensoverdracht, volumes en gevolgen van fouten in kaart. Per gegeven bepalen we welk systeem leidend is en wie uitzonderingen afhandelt.

  2. 02

    Afspraken over de koppeling

    Vóór de bouw leggen we velden, ID's, statuswijzigingen, rechten, API-limieten en acceptatiecriteria vast.

  3. 03

    Pilot met realistische gegevens

    We beginnen met één gegevensstroom in een testomgeving. We testen herhaalde acties, dubbele records en onduidelijke API-antwoorden.

  4. 04

    Stapsgewijze ingebruikname

    Na goedkeuring nemen we de koppeling gecontroleerd in gebruik. Monitoring, een foutenwachtrij en beheerinstructies ondersteunen het dagelijkse gebruik.

Goed om te weten

Veelgestelde vragen

Wanneer is maatwerksoftware de moeite waard?
Maatwerk kan zinvol zijn als je dagelijks meer dan 30 minuten kwijt bent aan terugkerende omwegen, of als standaardsoftware maar een deel van je proces ondersteunt. Een terugverdientijd van 12 tot 18 maanden is een mogelijke eerste inschatting; we rekenen altijd met jouw werkelijke situatie.
Wie is na oplevering eigenaar van de code?
Je ontvangt de volledige documentatie en installatie-instructies. Je kunt de oplossing ook door een andere ontwikkelaar laten beheren of aanpassen.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
Voor Nederlandse bedrijven kijken we bijvoorbeeld naar Exact, AFAS, Dynamics 365 Business Central, Isah en Ridder iQ. Daarnaast kunnen CAD/PLM, betalingen, CRM en e-mail deel uitmaken van de architectuur. We bepalen de benodigde interfaces en toegang per systeem.
Hoe wordt software onderhouden na de lancering?
Je kunt kiezen voor een vaste technische samenwerking, zelfstandig beheer met documentatie of ondersteuning op aanvraag. Beveiligingsupdates en het oplossen van kritieke fouten zijn de eerste 30 dagen inbegrepen.

Meer over dit onderwerp

Digitalisering voor de maakindustrieExact-koppelingB2B-webshop met ERP-koppelingData-integratie & BIDemo van de privacy-gateway

Laten we je proces bespreken

Een duidelijke volgende stap.

Rechtstreeks contact met ons ervaren team · vrijblijvend

Bespreek je projectinfo@everdigital.nl