Ga naar de hoofdinhoud

EverDigital / Abacus-automatisering

AI-agents voor Abacus ERP

Werk je met Abacus? We koppelen AI-agents aan je ERP om offertes en orders voor te bereiden en na jouw goedkeuring vast te leggen. De demo laat deze werkwijze zien met fictieve klantgegevens.

Bekijk de assistentAutomatisering bespreken

Offerte- en orderassistent beschikbaar als demo. Andere agents zijn concepten.

Eén aanvraag. Eén samenhangend proces.
Inbox

«Graag een offerte voor twee bureaustoelen en twee opbergboxen.»

AI bereidt voor
  • Klant herkennen
  • Artikelen en prijzen controleren
  • Offerte voorbereiden

Jij controleert en keurt goed

Vastleggen in Abacus

Voorbeeld met een fictieve aanvraag

01 / Beschikbaar als demo

Offerte- en orderassistent

Tien fictieve e-mails, echte artikelen uit de Abacus-testomgeving en een chat voor de vervolgstappen. Eén werkplek voor dagelijkse administratieve taken.

Aanvraag → offerte

Haal klanten, artikelen, aantallen en voorwaarden uit e-mails. Vergelijk ze met de stamgegevens en leg de gecontroleerde offerte vast.

Offerte → order → factuur

Bereid een vervolgorder voor en werk goedgekeurde orders uit tot een factuur. Elke schrijfactie vraagt eerst om jouw goedkeuring.

Klantgegevens via de chat

Zoek openstaande offertes, eerdere orders en bestaande klantnotities op. Voorbeeldvragen helpen je op weg.

Open de interactieve demo

Toegang op aanvraag · Abacus-testomgeving · fictieve klantgegevens · Duitse demo-interface

Bekijk de demo-uitleg

De demo maakt een vervolgorder als apart document met een verwijzing naar de offerte. De offerte blijft open; accepteren doe je in Abacus. Facturen worden aangemaakt en niet automatisch verstuurd.

02 / Bekijk de werkwijze

Twee manieren van werken. Eén assistent.

03 / Abacus koppelen

Abacus Intelligence, API of MCP: wat past bij jouw proces?

We bekijken eerst wat je bestaande Abacus-omgeving al ondersteunt. Werkt je team met e-mail, ERP en andere systemen naast elkaar, dan kan een maatwerkkoppeling de ontbrekende stappen verbinden. Voor Exact, AFAS of Business Central onderzoeken we een eigen koppeling; deze Abacus-demo bewijst geen werking in die systemen.

Bestaande Abacus-functies benutten

We onderzoeken eerst welke functies en modules beschikbaar zijn in jouw versie. Als die het proces al afdekken, is een extra agent niet nodig.

Een Abacus API-koppeling maken

Een directe API-koppeling past bij vaste regels en gegevensstromen, zoals klanten herkennen of gecontroleerde orders overdragen. We bepalen welk systeem leidend is en hoe fouten worden afgehandeld.

Met Abacus werken via MCP

Een MCP-server maakt geselecteerde functies beschikbaar aan geschikte AI-clients. De agent kan gegevens opzoeken en acties voorbereiden. Per proces bepalen we welke wijzigingen eerst goedkeuring vragen.

Vooraf controleren we versie, modules, licenties, API-toegang en gebruikersrechten. Ook de toegestane gegevens, modelleverancier, logging en schrijfacties leggen we vast. We beginnen met één afgebakend proces in een testomgeving.

Officiële Abacus API-documentatieBekijk Abacus IntelligenceERP- en API-koppelingen bespreken

04 / Meer agents

Waar kan je team nog meer tijd besparen?

Deze vijf concepten zijn nog geen beschikbare modules. We beoordelen de mogelijkheden op basis van jouw Abacus-versie, licenties, gegevens en toegangsrechten.

Concept

Financiën

Debiteurenassistent

Voorbeeldvraag«Welke openstaande facturen vragen deze week aandacht?»

Combineer openstaande bedragen en betaaltermijnen, prioriteer vragen en bereid betalingsherinneringen voor.

Een geprioriteerde werklijst voor de administratie. Versturen gebeurt na controle.

Dit proces bespreken
Concept

Inkoopfacturen

Factuurcontrole-assistent

Voorbeeldvraag«Klopt deze leveranciersfactuur met onze gegevens?»

Vergelijk leverancier, documentnummers, bedragen en regels. Markeer mogelijke dubbele facturen en afwijkingen.

Duidelijke controles vóór de goedkeuring van een inkoopfactuur.

Dit proces bespreken
Concept

Voorraad en inkoop

Voorraad- en inkoopassistent

Voorbeeldvraag«Welke artikelen moeten we bijbestellen?»

Vergelijk voorraad, reserveringen, minimumvoorraad en bestelde aantallen om een onderbouwd inkoopvoorstel te maken.

Een inkooplijst met toelichting, klaar voor goedkeuring.

Dit proces bespreken
Concept

Projectadministratie

Projectassistent

Voorbeeldvraag«Welke projectwerkzaamheden zijn nog niet gefactureerd?»

Breng projectboekingen, soorten werkzaamheden en facturatiestatus samen. Maak ontbrekende informatie zichtbaar.

Een controleerbaar facturatieoverzicht voor de projectleider.

Dit proces bespreken
Concept

Service en planning

Serviceassistent

Voorbeeldvraag«Welke servicevragen zijn urgent en wat ontbreekt voor het bezoek?»

Vat serviceorders, urgentie, afspraken en opmerkingen samen in een werkoverzicht.

Een voorbereid dossier en voorstellen voor de planning.

Dit proces bespreken

05 / Uitvoering

Jouw werkwijze is het uitgangspunt.

  1. 01

    Eén proces kiezen

    We beginnen met een concrete taak en onderzoeken wat Abacus al kan. De agent helpt waar je team nu gegevens zoekt, overneemt of tussen systemen wisselt.

  2. 02

    Met testgegevens koppelen

    We controleren de benodigde gegevens en rechten in een testomgeving. Het prototype maakt uitzonderingen en ontbrekende informatie zichtbaar.

  3. 03

    Gecontroleerd in gebruik nemen

    Je beoordeelt voorstellen en keurt wijzigingen goed. Na gezamenlijke tests bepalen we welke stappen zelfstandig mogen verlopen.

Voor je eerste agent

Wat kan ik vandaag bekijken?

De offerte- en orderassistent is beschikbaar als interactieve demo. Offertes, vervolgorders, facturen en klantvragen zijn getest in een Abacus V2026-testomgeving. De overige vijf agents zijn concepten.

Werkt dit met iedere Abacus-installatie?

We beoordelen iedere installatie apart. Versie, licenties, modules, API-rechten en documentprocessen bepalen welke acties mogelijk zijn. Toegang tot de testomgeving vervangt die controle niet.

Kan ik Abacus koppelen aan ChatGPT of Claude?

Een MCP-server kan geschikte AI-clients toegang geven tot geselecteerde Abacus-functies. We onderzoeken de client, API-toegang en toegestane acties voor jouw installatie. Wijzigingen blijven gebonden aan de afgesproken goedkeuringen.

Wanneer volstaan bestaande Abacus-functies?

Als bestaande modules je proces afdekken, is een eigen agent niet nodig. Maatwerk wordt relevant wanneer e-mail, andere systemen of specifieke controles moeten worden verbonden.

Wat gebeurt er met klantgegevens?

De demo gebruikt fictieve klantgegevens. Voor dagelijks gebruik bepalen we welke gegevens de agent mag lezen en aan het model mag doorgeven, wie acties goedkeurt en hoe toegang wordt gelogd.

Jouw volgende stap

Welk Abacus-proces wil je vereenvoudigen?

Laat een typische aanvraag of terugkerende taak zien. Samen onderzoeken we of een bestaande module past of een eigen agent zinvol is.

Abacus-project besprekenAlle AI-toepassingen en automatisering

Ontwikkeld door EverDigital voor gebruik met Abacus. Abacus is een merk van Abacus Research AG. Er wordt geen officieel partnerschap of certificering geclaimd.